每到薪酬调整时期,大家都会在心里盘算今年会涨多少。虽然不同公司的薪酬调整办法千差万别,但结局却大致相同:公司煞费苦心增加成本,给大家伙涨工资,但得到的回报却是抱怨,涨得多的不满意,因为预期更高;涨得少的不满意,认为自己很努力了,却得不到认可。总之,薪酬调整变成公司拿钱找骂。薪酬调整中,为什么这种花钱不讨好的情况比比皆是?为什么涨了工资还是不满意呢?
一、问题分析
首先,方案不科学
主要体现在两个方面,一是整体调薪幅度缺乏依据。一位人力资源经理这样描述他们的方案出台过程:“为了让老板满意,我们人力资源部准备了四个不同调整幅度的方案,有15%、20%、25%、30%,让老板感觉哪个更合理,无论最终拍板定的是哪一个方案,我们都有所准备。”从这个案例可以看出,薪酬调整时,对于整体调薪幅度的确定往往缺乏科学、充分的依据。薪酬调整从一开始就迷失了基准值,之后的方案无论设计得再精细也注定了失败的结局。因为员工心中缺乏薪酬调整幅度的准确定位和合理预期,无论涨多少都很难填满员工的期望。二是个人调薪幅度的依据不被认可。一些公司采用普调的方式,这种大锅饭的方式没有考虑不同职位、不同业绩的员工对组织整体绩效贡献上的差异,贡献大的员工必然会不满意;还有一些按照年资、职级、业绩等进行差异化调薪,但也很难做到既鼓励先进又能被大部分人接受。归根到底就是缺乏有信服力、公平科学的确定薪酬调整水平的依据。
第二,沟通不到位
某企业一位员工这样倾述:“公司的政策制度不透明,去年年底,我们领导神秘兮兮地告诉我每月涨了500块,让我不要对别人说。后来一个偶然的机会得知周围的同事都在私下里议论,说我跟领导关系好,领导给我涨了很多,但直到现在我也不清楚是依据什么涨的,公司人均涨多少,我是不是涨得最多的。我觉得自己被大家冤枉了!”由于薪酬的敏感性,许多公司采取密薪制,其实密薪制没错,但并不表示关于薪酬的任何问题都要三缄其口。相反在有关薪酬的一些关键问题,如调薪依据、政策原则,公司要花时间和精力做宣传、沟通和解释,必要时还可以广泛征求员工的意见,得到大家的理解和认同,才能使薪酬调整明明白白。
二、解决之道:掌握调薪技术
要解决上述存在的两大问题,使薪酬调整真正发挥积极作用,需要公司掌握调薪技术,尤其是以下三个关键点:
第一,审时造势,管理预期
在薪酬调整前要做好宣传铺垫,让员工对薪酬调整有正确的认识和预期,而不能任由员工猜测,尤其是当薪酬调整工作历时较长时,员工的期望值会随着时间推移越来越高,超出公司的付薪能力。在宣传铺垫时,可以重点发布以下三类信息:公司本年度经营业绩增长幅度、全国CPI增长率、国家或本省本年度工资增长指导线,有条件时也可以公布市场上竞争对手的薪酬增长水平。让员工意识到:首先,工资增长水平不会超过公司整体业绩的增长;第二,公司会从以人为本的角度,参考物价水平上涨来增加员工工资;第三,除了所在公司外,国家或地方指导线、外部公司也是这样的水平。员工掌握这三个方面的信息后,会更加理性的看待工资增长预期,从而有利于公司将员工的加薪预期控制在合理范围内。
第二,科学设计,有理有据
薪酬调整方案的重要组成部分有两个:一个是公司整体调薪幅度;二是个人调整幅度。关于公司整体调薪幅度主要还是依据之前介绍过的三大因素:公司本年度经营业绩增长幅度、全国CPI增长率、国家或本省本年度工资增长指导线。
这样一来,员工自然会对薪酬调整幅度有一个明确的、合理的认识。
一般而言,员工个人调整幅度需要以员工绩效考核结果为基础,再根据企业文化,设定其他补充薪酬调整依据。比如某企业强调忠诚,在薪酬调整决定因素中加入了司龄,以加薪的方式鼓励忠实于企业的人。科学的员工个人薪酬调整依据和方案具备两个典型特征:一是征求了员工的意见并能得到多数人认可;二是选择的依据可以客观衡量。这两点至关重要,许多公司都是事先没有制定薪酬调整规则,最后强制划定几个加薪幅度等级,让上级凭借每个人的综合表现将员工归入不同的等级,因为薪酬调整规则缺乏群众基础,薪酬调整依据的事实又不充分、客观,所以即使给员工涨了工资,员工也不会领情。
第三,有效沟通,达成一致
除了设计科学方案外,有效沟通是贯穿整个薪酬调整过程的重要工作。在薪酬调整工作正式启动之前,首先需要与高层沟通,明确薪酬调整的整体水平、范围、指导思想。然后,应该由高层发布并宣导调薪政策,使员工事先了解调薪依据,避免盲目猜测。最后,要将调薪结果书面反馈给员工。与员工在薪酬调整上的有效沟通不只上级谈话一种方式,有时还需要书面的、客观的数据。通过数据可以重点说明薪酬调整幅度的依据和意义。让员工了解领导对自己的认可程度、社会的平均水平,从而增加员工对薪酬调整的满意度。另外,还可以建立意见反馈渠道,让员工充分表达对薪酬调整的意见,利于舒缓某些员工因为薪酬调整而产生的心理落差和消极情绪,也有利于进一步改进薪酬调整工作。
以上的方式方法供公司参考,希望公司能够抓住薪酬调整的契机,让加薪真正发挥出激励员工的作用,不再打水漂。