侄女过几天要去面试,她花了很多心思才得到这个市场部经理助理的面试机会,自然不想搞砸。所以特意来请教我这个做HR的姑姑面试时要注意什么,除了不能迟到、保持微笑、不要紧张那些“普适法则”外,特别是在自我介绍这一环节需要注意哪些?
很多面试官的第一个问题往往就是“能否请您做一下自我介绍?”借机了解求职者的信息,考察他们的语言表达能力、应变能力和岗位胜任能力。应聘者也可以趁此机会主动向面试官推荐自己,展示自己的才华和能力。自我介绍的时间一般为3分钟。在如此短的时间内,求职者该如何“秀”出自己呢?该说些什么?怎么说?注意什么?
我是谁
自我介绍的第一步是让面试官知道你是谁。介绍一下自己的个人履历和专业特长,包括姓名、年龄、籍贯等个人基本信息;教育背景以及与应聘职位密切相关的特长等。生动、形象、个性化地介绍自己的姓名,不仅能够引起面试官的注意,而且可以使面试的氛围变得轻松。个性化地介绍姓名有多种方式,你可以从名字的音、义、形或者从名字的来历进行演绎。
举个例子:我叫俞非鱼,古语有言:子非鱼安知鱼之乐。父母亲希望我过得像鱼儿一般自在逍遥。
我做过什么
做过什么,代表着你的经验和经历。可以讲述与应聘职位密切相关的实践经历,包括校内活动经历、相关的兼职和实习经历、社会实践等。要说清楚确切的时间、地点、担任的职务、工作内容等,这样让面试官觉得真实、可信。特别需要注意的是,你的经历可能很多,不可能面面俱到,那些与应聘职位无关的内容,即使你引以为荣也要忍痛舍弃。
我取得过什么成果
取得的成果代表着你的能力和水平。主要说明与应聘职位所需能力相关的个人业绩,包括校内活动成果和校外实践成果。把自己在不同阶段做成的有代表性的事情介绍清楚,这就摆明了你的成绩。
在介绍个人业绩时,需要注意:
1. 业绩要与应聘职位需要的能力紧密相关。如果你应聘文员,就不需要介绍销售业绩。
2. 介绍“你自己”的业绩,而不是团队业绩,因为用人单位要招聘的是“你”,而不是“你们”。
3. 业绩要有量化的数字,要有具体的证据。不要用笼统的“很好”、“很多”,更不要用“大概”、“也许”、“可能”等概数,而要用确切的数字。例如,我一周内卖出了34箱方便面。
4. 介绍的内容应当有所侧重,不要说流水账,要着重介绍那些能体现自己能力的重点。
介绍业绩取得的具体过程时,要巧妙地埋伏笔。例如:在介绍校外实践成果时,你可以这样描述:“在工作中遇到了很多的问题,不过我还是成功地克服并达成了业务目标。”引导面试官提问“遇到了哪些问题”,然后你就可以进一步阐述细节内容,体现出自己处理问题的能力。
我想做什么
想做什么,代表着你的职业理想。说出自己对应聘职位、行业的看法和理想,包括你的职业生涯规划、对工作的兴趣与热情、未来的工作蓝图、对行业发展趋势的看法等。在这个过程中,你要针对应聘职位合理编排每部分的内容,与应聘职位关系越密切的内容,介绍的次序越靠前,介绍得越详细。
自我介绍时,还应该避开介绍内容的禁忌——忌讳主动介绍个人爱好、忌讳使用过多的“我”字眼、忌讳头重脚轻、忌讳介绍背景而不介绍自己、忌讳夸口、忌讳说谎、忌讳过于简单,没有内容。